一文搞懂企业选址全流程！选址从此不发愁

疫情第三年，有的企业在缩减规模，有的企业在持续扩张。无论哪种情况，只要有较大规模的业务变动，企业的办公场所也会有所调整。

今天，用一篇文章讲透企业选址全流程，选址从此不再愁，赶快码住~

01 明确新址需求

1.和谁征询需求、听谁的？  

办公场所容纳两拨人：老板、员工，当我们挑选新的办公场所时，自然也要听取这两拨人的意见。

当这两拨人的意见发生直接冲突时：

• 老板作为租金的支付方、公司的所有者，其意见起决定性作用。

• 但是，行政作为选址的项目负责人，有责任向老板反馈、与老板沟通员工的意见。
  

• 如果老板就员工意见迟迟未下定论，行政需要提议采用投票、协定截止日期的方式，让老板做出裁定。

2.征询哪些需求？  

通过面对面沟通、问卷调研等形式，向老板、员工问清以下诉求：

• 新址位置：是期望政策利好的？员工通勤时间变化少的？

• 商业配套： 餐饮、商务洽谈场所（咖啡馆、茶馆）等。

• 交通便利性：步行至地铁/公交站时长，最长接受多久？

• 办公面积：向老板确认未来3年内业务发展预期、人员规模预期。综合目前会议室使用情况、健身区/休息室等使用情况，估算办公面积，估算后再次与老板确认。

• 租金预算：将现办公室的1年、3年内租金总成本进行核算，对包含物业费在内的每平方米价格、每月租金情况做到心中有数，以此估算，与老板沟通、申请最高预算额。

  
  

以上这些问题，直接决定选址方向。沟通的越明确，就会越快速地筛选出目标楼宇。

02 采集楼宇信息，进行初步筛选

1.搜索平台  

• 按地区、按位置搜索楼宇：58同城地图找房。

• 开发区、产业园区搜索网站：图吧网。

2.筛选步骤  

第一步：依据新址位置完成第一轮筛选。

新址位置倾向：员工通勤变化少 

• 方案1：选择现有办公室周边项目。

• 方案2：收集、确认全体员工住址、通勤上下班车站、通勤时间，在城市轨道地图上标注后，选择中位区域。

  
  

新址位置倾向：政策利好  

• 方案1：新开发楼宇。

• 方案2：产业园区（办公产业园、创意产业园）。

第二步：依据商业配套倾向、交通便利性倾向，进行第二轮筛选。

第三步：依据办公面积、租金预算，进行第三轮筛选。

3.注意事项  

中介网站信息量大、水分多，一定要电联、实地考察核对真实度。

需明确以下内容：

• 租金单价：是否包含物业费，不包含的话明确物业费金额。

• 交付标准：毛坯交楼、精装交付、还是遗留装修？

• 面积实用率：1000㎡的面积，如果实用率80%，则实用面积则为800㎡。实用面积是我们真实使用的办公室面积。

• 房子有争议、产权问题的一定不要租。

  
  

4.代理服务商筛选标准  

如果你日常工作已经很忙了，难以抽出时间去逐个实地考察，建议直接筛选靠谱服务商，让服务商根据需求产出选址方案。

靠谱的代理服务商通常能做到以下几点：

• 有大面积租赁交易案例。
  

• 能够根据需求产出专业选址方案。

• 从楼宇等级、实用率、交付标准、物业费、交通便利性、商业配套、租户品质、政策利好情况等多维度，详细说明各园区/楼宇的优、缺点，并推荐值得实地考察的楼宇。

03 实地考察，锚定楼宇